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Information de l'offre Assistant en Acquisitions (H/F)(Ref. : TPC-1216R01ACA) Information de l'entreprise
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Type d'offre d'emploi Recrutement
Catégorie Transports & Logistique
Date limite de dépôt 14/12/2016
Etape actuelle de l'offre
Etape actuelle de l'offre Présélection
Début de publication 01-12-2016
Nombre de poste 1
Lieu
[Cotonou,Benin ]
Contenu

TALENTS PLUS CONSEILS recrute pour un Projet de Développement financé par le Groupe de la Banque Africaine de Développement (BAD):

 (01) Assistant en Acquisitions (H/F)(Ref. : TPC-1216R01ACA)

Principales responsabilités :

  • Contribuer à la planification, la programmation, la gestion et au suivi de l'ensemble des activités de passation des marchés du Projet conformément au rapport d'évaluation du Projet et aux dispositions de l'accord de prêt et des protocoles d'accord de don ;
  • Contribuer à l'élaboration et à la tenue à jour du plan de passation des marchés suivant lemodèle de la BAD ;
  • Préparer et soumettre au chargé des acquisitions les projets des demandes de fournisseurset d'entreprises, de dossiers d'appel d'offres des biens et services prévus au plan depassation des marchés approuvé, et des demandes de propositions pour les services deconsultants, selon les dispositions prévues dans l'accord de financement ;
  • Préparer et suivre la publication sur le site web du projet, et dans les quotidiens béninois,les avis d'appel d'offres et les avis spécifiques de manifestation d’intérêt ;
  • Tenir à jour un répertoire des fournisseurs, des entreprises et de consultants qualifiés pour le compte du projet ;
  • Participer aux séances d'ouverture et d'évaluation des offres et préparer les projets de rapport d'ouverture, d'analyse, d'évaluation des offres et de jugement ;
  • Veiller à la confidentialité du processus de passation des marchés et s'assurer de la signature des documents y afférents par les différents membres des commissions de passation des marchés constituées à cet effet;
  • Préparer les réponses aux demandesd'éclaircissement adressées par des soumissionnaires ;
  • Préparer et soumettre au Chargé des Acquisitions les projets de marchés et veiller à ce qu'ils soient signés, approuvés, visés et notifiés selon le manuel des procédures ;
  • Faire le suivi de l'information des soumissionnaires non retenus ainsi que la restitution de leur caution de soumission aussitôt après la décision définitive d'attribution des marchés ;
  • Assurer le remplissage des fiches SAP des contrats et conventions ;
  • Faire le suivi de l'engagement sur le SIGFIP des marchés attribués ;
  • Préparer les séances de réception des fournitures, travaux et prestations ;
  • Préparer les projets de rapport trimestriels et annuels sur la situation des marchés du projet ;
  • Participer au suivi de l'exécution des différents marchés ;
  • Participer à la formation du personnel de L'Unité de Gestion du Projet(UGP) sur la passation des marchés et les règles et procédures d’acquisitions ;
  • Etre disposé à accomplir toutes tâches à lui assignées par le chargé des acquisitions pour la bonne marche des activités du projet.

 

Profil :

  • Etre titulaire d'un diplôme (BAC+3) au moins en gestion des marchés publics ou un diplôme équivalent ;
  • Etre âgé de quarante (40) ans au plus à la date de dépôt du dossier de candidature ;
  • Justifier au moins de trois (03) années d'expériences professionnelles pertinentes dansle domaine de la passation de marchés ;
  • Avoir occupé un poste en qualité de spécialiste ou d'assistant en passation de marchéssur un projet ou programme de la Banque Africaine de Développement ;
  • Avoir une expérience dans le domaine des acquisitions au sein de projets financés pardes bailleurs de fonds et notamment par le Fonds Africain de Développement (FAD) ;
  • Avoir une connaissance appréciée des règles et procédures d'acquisitions de la BanqueAfricaine de Développement ;
  • Avoir une bonne connaissance du code béninois des marchés publics ;
  • Avoir une bonne maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, Power point, etc) ;
  • Avoir une bonne aptitude de travail en équipe et dans un environnement sous pression ;
  • Avoir une bonne capacité de communication et de rédaction de rapports ;
  • Disposer d'une bonne intégrité professionnelle.

Déposez OBLIGATOIREMENT votre dossier à la fois :

-      Au siège du Cabinet : C/892 Sikècodji, 1ère  rue à droite après l’Office du BAC, 1er  carrefour,  2ème  maison à droite (immeuble à 2 étages) Cotonou

-          Par mail à l’adresse : recrutement@talentsplusafrique.com

Faites nous parvenir une lettre de motivation adressée au Directeur Général du Cabinet Talents Plus Conseils, un CV détaillé (avec précision de 3 références professionnelles), les copies des diplômes, les preuves des expériences demandées (certificats et/ou attestations de travail)

(Tout dossier de candidature ne respectant pas cette exigence sera purement et simplement rejeté).

Date limite de dépôt : 14 décembre  2016 à 12 h 00.

Pour plus d’infos: 00 229 95 10 91 51/ www.talentsplusafrique.com

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