Le cabinet TALENTS PLUS CONSEILS Bénin, 21 ans d’expertise en recrutement, recrute pour le compte de WARDIP 2, un projet financé par la Banque Mondiale :
UN (01) SPECIALISTE PASSATION DES MARCHES (H/F) (REF : TPC-1026R01SPM)
Lieu d’affectation : Cotonou
Durée du contrat : 01 an renouvelable, à temps plein.
Période d’essai : 3 mois
Conditions de renouvellement : La poursuite du contrat d'une année à l'autre est subordonnée à l'évaluation annuelle satisfaisante des performances et à l'avis favorable de la Banque Mondiale.
Disponibilité : Immédiate
Contexte du poste :
Le Bénin est engagé depuis une dizaine d’années dans un processus de transformation numérique du pays et s’est donné pour vision de faire du Bénin la plateforme des services numériques de l’Afrique de l’Ouest. Dans ce cadre, le gouvernement du Bénin a mis en œuvre plusieurs projets qui ont permis la réalisation de plusieurs infrastructures numériques et des e-services publics qui facilitent des progrès économiques et l’amélioration de la vie des populations. Afin de conforter la dynamique en cours par le renforcement de l’intégration numérique, le gouvernement a adhéré au Projet Régional d’Intégration Numérique en Afrique de l’Ouest (WARDIP 2) de la Banque Mondiale. Ce projet qui sera mis en œuvre par le Ministère de la Transformation Digitale et de l’Innovation (MTDI) a pour objectif de renforcer l’intégration numérique en Afrique par le renforcement des infrastructures de connectivité, la promotion des technologies innovantes, et le renforcement des services numériques. Il est structuré en quatre (4) composantes déclinées comme suit :
- Composante 1 : Développement et intégration des marchés de connectivité ;
- Composante 2 : Développement et intégration du marché des données ;
- Composante 3 : Développement et intégration du marché en ligne ;
- Composante 4 : Soutien à la gestion et à la mise en œuvre du projet.
En vue de la mise en œuvre des activités de ce projet, il a été retenu de recruter un(e) Spécialiste Passation des Marchés au profit de l’unité de coordination du projet qui sera mise en place.
Missions et Responsabilités :
Placé(e) sous l'autorité du Coordonnateur du Projet, le/la titulaire du poste sera chargé.e de :
- Mettre sur pied la fonction de passation des marchés et en assurer le contrôle qualité ;
- Mettre en place les instruments de base de la passation de marchés (manuel des opérations, directives et documents de gestion des marchés) conformes aux exigences du manuel d’exécution du projet ;
- Mettre en place des outils de gestion des marchés adaptés aux besoins du projet, dont le plan annuel de passation des marchés et sa mise à jour périodiquement ;
- Développer des mécanismes de suivi de l’exécution des contrats ;
- Développer les mécanismes, procédures et pratiques nécessaires à l’intégrité du système de passation des marchés dont le système de classement ;
- Assurer la mise en place d’un système simple de gestion de la passation des marchés comprenant (i) la planification des opérations de passation des marchés par le biais du nouvel outil dénommé STEP, (ii) le suivi de l’avancement, (iii) l’analyse des écarts entre les réalisations et le plan de passation des marchés ;
- Faire le contrôle qualité de l’ensemble du processus d’acquisition, et plus précisément de ce qui suit :
- Faire le suivi auprès des services techniques bénéficiaires de l’acquisition ou de l’unité de coordination du projet de la préparation et la finalisation des termes de référence (TDR), pour les acquisitions de service de consultant, et des spécifications techniques des biens et travaux ;
- Élaborer les dossiers d’appel d’offres, et des demandes de propositions (suivant les modèles fournis par l’IDA) devant être soumis à la non-objection de l’IDA, et assurer leur transmission/vente selon le cas ;
- Procéder au lancement des appels d’offres (le cas échéant aux avis à manifestation d’intérêt ou présélection), selon les modes convenus dans les accords de prêts ou de dons ;
- Élaborer les rapports d’évaluation des offres et propositions reçues, y compris des rapports d’ouverture des offres, et assurer le secrétariat des séances publiques d’ouverture des plis ;
- Faire signer les rapports d’ouverture de plis et d’évaluation des offres conjointement par les membres désignés de ces commissions ;
- Être l’interlocuteur du bailleur de fonds pour toutes les questions relatives aux acquisitions notamment pour toutes les communications liées à l’obtention des non objections du bailleur de fonds ;
- Assurer le contrôle qualité des contrats préparés par les experts techniques, après l’obtention des avis de non objection si c’est requis, et veiller à leurs signatures par les personnes habilitées à le faire ; et
- Concevoir et mettre en place une base de données fournisseurs, et développer des statistiques de gestion qui permettront aux bailleurs de mesurer le niveau de performance de l’équipe chargée de la passation des marchés.
- Vérifier la planification, préparer et charger de la consolidation des plans de passation des marchés des services de consultants et de biens et travaux pour chaque composante du projet ;
- Élaborer les rapports d’activités prescrits par le manuel des procédures d’acquisition de l’unité de coordination du projet, mais également de tout autre rapport que les bailleurs pourraient demander dans le cadre de l’exécution du projet ;
- Mettre en place un système de classement des dossiers de passation des marchés qui inclura pour chaque marché tous les documents relatifs à ces marchés y inclus les documents relatifs aux paiements, en vue de permettre toute revue a posteriori de l’IDA.
Profil :
- Être titulaire d’un diplôme de niveau BAC + 5 au moins en passation de marchés, Droit des affaires, Économie ou Gestion, ou tout diplôme équivalent ;
- Avoir une expérience d’au moins dix (10) ans dans le domaine de passation des marchés ;
- Avoir une expérience d’au moins trois (03) ans en qualité de spécialiste ou de responsable des marchés publics ;
- Une bonne connaissance des procédures de passation des marchés de la Banque Mondiale et du STEP sera un atout ;
- Avoir une bonne capacité de résolution des problèmes liés à la Passation de marchés publics ;
- Avoir une forte conscience professionnelle ;
- Être dynamique et proactif ;
- Être capable de travailler sous pression ;
- Avoir une bonne aptitude pour la communication et le travail en équipe ;
- Pouvoir travailler de concert avec sa hiérarchie tout en gardant une certaine autonomie ;
- Être organisé(e), rigoureux (se) et capable de produire des résultats de qualité dans les délais impartis ;
- Avoir une connaissance informatique des logiciels courants (Word, Excel, Power Point, E-mail et autres outils de communication).
Ce profil est-il le vôtre ?
Envoyez OBLIGATOIREMENT votre dossier par mail à wardip2@talentsplusafrique.com, avec copie à recrutement_wardip2@gouv.bj, en précisant en objet l'intitulé du poste SPECIALISTE PASSATION DES MARCHES (H/F) (REF : TPC-1026R01SPM).
Un accusé de réception vous sera envoyé dès réception du dossier de candidature, cependant si vous ne recevez pas ledit accusé de réception, merci de bien vouloir renvoyer le mail.
PIÈCES À FOURNIR :
- Une lettre de motivation adressée au Directeur Général de TALENTS PLUS CONSEILS précisant le poste et sa référence (y inscrire votre disponibilité et votre prétention salariale) ;
- Un Curriculum Vitae détaillé ;
- Les copies des diplômes et des attestations justifiant l’expérience ;
- Une copie de la pièce d’identité en cours de validité.
(Tout dossier de candidature ne respectant pas cette exigence sera purement et simplement rejeté).
Seuls les candidats présélectionnés sur dossier seront invités à prendre part à l'entretien.
NB. :
- En soumettant votre candidature, vous nous donnez également votre consentement pour la collecte, le stockage, le traitement de vos données personnelles.
- Vous pouvez à toute étape du processus, exercer votre droit d’opposition.
Date limite de dépôt : 29 octobre 2026
Pour plus d’infos : 00 229 01 95 10 91 51/ www.talentsplusafrique.com
