Talents Plus Conseils

TALENTS PLUS CONSEILS CÔTE D’IVOIRE recrute pour son Client AF-CHEM SOFACO spécialisé dans la production et la distribution tant sur le plan national que dans la sous-région, de différents produits agro-pharmaceutiques adaptés à une diversité de cultures :

Un Assistant de Direction (H/F) Réf. TPCI : 00221R02ADC

Lieu du poste : ABIDJAN              

RESPONSABILITÉ DU POSTE

L’Assistant (e) de Direction assiste le Directeur Général afin d’optimiser la gestion des activités de ce dernier. Il/elle organise et coordonne les informations internes et externes liées au fonctionnement de la direction. Il/elle prend en charge le suivi de dossiers qui lui sont affectés.

PRINCIPALES ACTIVITÉS

-       Accueil, orientation et réception des partenaires

-       Accueil et introduction des visiteurs du Directeur Général

-       Gestion de l’agenda et de la communication du DG

-       Préparation et tenue de réunion

-       Préparation des documents du Codir du DG

-       Compte rendu et rapports

-       Conception et saisie de courrier et autres documents

-       Contrôle de fonds et de forme des documents transmis

-       Enregistrement et suivi de la transmission du courrier départ

-       Enregistrement et suivi de la transmission du courrier arrivée

-       Classement et archivage de documents

-       Suivi de la transmission de tout autre document

-       Suivi du courrier départ

-       Suivi de l’exécution de tâches et du respect des échéances fixées

-       Interprétariat pour les rencontres avec les clients anglophones

-       Coordination des activités de l’agent de liaison

-       Toute autre tâche confiée par le supérieur hiérarchique

PROFIL RECHERCHÉ

Justifier d’une formation supérieure de niveau Bac+3 en Secrétariat, Assistanat de Direction Bilingue Anglais, Gestion des organisations, RH com, Marketing ou tout autre domaine jugé pertinent et, d’une expérience d’au moins 10 ans à un poste similaire.

Faire preuve de disponibilité, d’aisance relationnelle et de prise d’initiative.

Avoir une bonne aptitude d’organisation et être méthodique.

Avoir le sens de la confidentialité et la capacité à gérer le stress.

Démontrer un bon niveau d’utilisation des outils bureautiques ; traitement de texte (Word), tableur (Excel), Powerpoint.

COMPOSITION ET DÉPÔT DE DOSSIER DE CANDIDATURE

Tout candidat intéressé par ce poste devra, au risque d’irrecevabilité, produire :

-     une lettre de motivation signée adressée au Directeur Général de AF-CHEM SOFACO,

-    un CV chronologique (période exacte de chaque expérience) détaillé et signé,

-       le (s) diplôme (s) justifiant (s) le niveau de qualification et,

-les attestations/certificats de travail couvrant les expériences présentées (uniquement les expériéences justifiées seront prises en compte),

Les dossiers sont reçus (procédure conseillée)au siège du cabinet TALENTS PLUS CONSEILS COTE D’IVOIRE (TPCI) sis au II Plateaux-SOCOCE, Immeuble BOTIWA, Escalier G, 3è étage, porte 531 ou par mail: recrutement-tpci@talentsplusafrique.com.

Date limite de dépôt : 20 juin 2022 à 16 h 00 TU.

Infos line : (+225) 27 22 41 01 52- 07 09 21 17 27

NB :Seuls les candidats présélectionnés seront contactés