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Information de l'offre ASSISTANT DE DIRECTION BILINGUE (H/F) (Réf : TPC-1019R02ADB) Information de l'entreprise
Entreprise Anonyme
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Information de l'offre
Type d'offre d'emploi Recrutement
Catégorie Assistanat & secrétariat
Date limite de dépôt 31/10/2019
Etape actuelle de l'offre
Etape actuelle de l'offre Dépôt de dossier
Début de publication 28-10-2019
Nombre de poste 1
Lieu
[Cotonou,Benin ]
Contenu

TALENTS PLUS CONSEILS Bénin recrute pour une Entreprise Industrielle opérant dans le secteur pétrolier :

 

UN (01) ASSISTANT DE DIRECTION BILINGUE (H/F) (Réf : TPC-1019R02ADB)

 

Missions et Responsabilités :

  • ·Assurer l’accueil téléphonique ;
  • ·Organiser et gérer l’agenda du Supérieur hiérarchique ;
  • ·Réceptionner, enregistrer et expédier les courriers du Supérieur hiérarchique ;
  • ·Participer à l’instruction de dossiers complexes par la prise en charge des aspects administratifs et logistiques ;
  • ·Distribue le travail aux secrétaires du pool ;
  • ·Assurer la circulation de l’information émanant de la Direction avec les équipes des différents services et les partenaires extérieurs (et réciproquement) ;
  • ·Assurer l’archivage électronique et physique des courriers et documents divers ;
  • ·Garantir la confidentialité des dossiers ;
  • ·Assurer la traçabilité des correspondances administratives ;
  • ·Concevoir les correspondances du Supérieur hiérarchique ;
  • ·Gérer les courriers électroniques du Supérieur hiérarchique ;
  • ·Assurer la transmission des factures ;
  • ·Gérer le stock de fournitures du Supérieur hiérarchique et des autres services ;
  • ·Effectuer l’identification, la planification et le suivi des tâches pour la préparation et la gestion d’évènements, d’ateliers et/ou de réunions ;
  • ·Rédiger les comptes rendus et les procès–verbaux de réunions ;
  • ·Exécuter toutes autres tâches sur instruction du supérieur hiérarchique.

Profil :

  • ·Être titulaire d’un diplôme de BAC+3 au moins en en Administration-Secrétariat / Sciences Sociales/ Lettres ou toute autre qualification équivalente ;
  • ·Avoir au moins trois (03) années d'expériences professionnelles avérées et prouvées par des références crédibles ;
  • ·Avoir une excellente maîtrise de l’outil informatique et une parfaite maîtrise de l’environnement WINDOWS (Word, Excel, Powerpoint) ;
  • ·Avoir des connaissances en techniques administratives ;
  • ·Maîtriser les techniques de recherche d’informations, de classement et d’archivage ;
  • ·Savoir planifier les activités et les échéances ;
  • ·Disposer d’un excellent sens relationnel et de capacités d’écoute aussi bien en interne qu’en externe ;
  • ·Faire preuve d’une grande rigueur dans la méthodologie de travail ;
  • ·Savoir faire preuve de discrétion et de respect de la confidentialité ;
  • ·Être à l’écoute et savoir transmettre les informations pertinentes à la Direction ;
  • ·Être disponible, calme et autonome ;
  • ·Avoir une bonne résistance au stress et un sens élevé de responsabilité,
  • ·Faire preuve de diplomatie, d’aisance relationnelle pour s’adapter à des interlocuteurs variés

 

Déposez OBLIGATOIREMENT votre dossier à la fois :

-       Au siège du Cabinet : C/892 Sikècodji, 1ère rue à droite après l’Office du BAC, 1er carrefour, 2ème maison à droite (immeuble à 2 étages) Cotonou

-       Par mail à l’adresse : recrutement@talentsplusafrique.com

 

Faites-nous parvenir une lettre de motivation adressée au Directeur Général du Cabinet Talents Plus Conseils, un CV selon le modèle à télécharger sur le lien :https://www.talentsplusafrique.com/jns/CVTPA.docx , les copies des diplômes et les preuves des expériences demandées (certificats et/ou attestations de travail)

(Tout dossier de candidature ne respectant pas cette exigence sera purement et simplement rejeté).

 

Date limite de dépôt : 31 Octobre 2019

Pour plus d’infos : 00 229 95 10 91 51/ www.talentsplusafrique.com

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