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Information de l'offre CHARGE(E) ADMINISTRATIF(VE) ET DE LA LOGISTIQUE- KANDI Information de l'entreprise
Sigle CRS
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Information de l'offre
Type d'offre d'emploi Recrutement
Catégorie Administration générale
Date limite de dépôt 07/06/19
Etape actuelle de l'offre
Etape actuelle de l'offre Dépôt de dossier
Début de publication 27-05-2019
Nombre de poste 1
Lieu
[Kandi,Benin ]
Contenu

AVIS DE RECRUTEMENT

Catholic Relief Services-USCCB (CRS) est une organisation non gouvernementale créée en 1943 par les Evêques Catholiques des Etats-Unis (USCCB) afin de promouvoir le développement humain en intervenant lors des crises majeures, en luttant contre la maladie et la pauvreté et en veillant à l’épanouissement de sociétés justes et pacifiques. CRS est actif au Benin depuis 1958 et actuellement le programme de CRS Benin-Togo comprend des interventions dans les secteurs de l’Education et Cantine Scolaire (incluant l’Hygiène et Agriculture), la Santé et Nutrition, les Chaines de Valeurs Agricoles, Genre, Micro-crédit, Micro-Assurance Santé, Renforcement Institutionnelle, et Justice et Paix.

Nous recherchons des personnes compétentes et passionnées par notre mission. Notre institution est soucieuse du mieux-être de ses employé(e)s et cherche à respecter les normes les plus strictes pour garantir la protection des personnes que nous servons et l’environnement dans lequel nous opérons, le respect mutuel, la sensibilité au genre, l’excellence et le développement professionnel.

CRS met en œuvre la deuxième phase du programme McGovern-Dole International Food For Education and Child Nutrition (FFE)-Phase 2, financé par le Département de l’Agriculture des Etats Unis d’Amérique (USDA).

Toutes personnes qualifiées, hommes et femmes de nationalité Béninoise, y compris les personnes handicapées sont vivement invitées à présenter leur candidature pour le poste de : 

CHARGE(E) ADMINISTRATIF(VE) ET DE LA LOGISTIQUE- KANDI

Descriptif du poste :

 

Le/la Chargé(e) Administratif(ve) et de la Logistique est responsable d’organiser les divers aspects de la réception des matériels du projet Il/elle gère la maintenance et la réparation des biens et matériels du sous bureau. Il/elle est chargé de la gestion du magasin tampon de CRS à Kandi et de la gestion des fournitures de bureau. Il/elle est chargé de la gestion du parc auto, des biens et équipements du CRS.

Missions et responsabilités :

  • S’assurer que tous les biens et matériels utilisés dans le cadre des projets sont maintenus en bon état de fonctionnement
  • Veillez à ce que la maintenance et les réparations se fassent à bonne date et dans des délais qui ne perturbent pas la bonne marche des activités du projet
  • S’assurer que les contrats de maintenance sont en place et veiller à leur bonne exécution
  • S’assurer que les installations électriques et d’eau fonctionnement suivant les normes de sécurité aussi bien au bureau que dans les domiciles des expatries
  • Suivre le nettoyage et l’entretien des bureaux
  • Suivre les travaux de plomberie dans les bureaux et dans les domiciles des expatries
  • Suivre l’entretien des jardins
  • Editer les bordereaux d’envoi des matériels à transporter.
  • Suivre la livraison des matériels du projet aux sites par les transporteurs
  • Analyser les bordereaux retour puis demander les claims éventuels en cas de vol ou de perte
  • Assurer un suivi des biens à travers l’étiquetage des biens, les comptes physiques
  • Suivre le plan de remplacement du matériel du sous bureau
  • Produire au niveau du sous bureau la liste des articles usagés à vendre, à céder ou à jeter annuellement
  • Suivre les divers travaux de réfection, aménagement et réparation du sous bureau
  • Après vérification des factures, établir les demandes de paiement des dépenses concernant les attributions
  • Travailler en collaboration et en coordination avec tous les responsables de volet/activités pour identifier les besoins et planifier les services pour les voyages et les transports. Planifier et gérer les déplacements des véhicules, faire une analyse de situation et planifier les itinéraires, attribuer les chauffeurs et louer des véhicules au besoin, pour garantir une utilisation optimale des ressources et répondre aux besoins du programme selon les calendriers et normes nécessaires en tenant informer la chef parc auto à Cotonou.
  • Assurer l`établissement des ordres de missions et autorisations de voyages à temps
  • Assurer la gestion des bons de carburant et des Tickets Valeurs et veillant à la dotation a temps des cartes de carburant et de leur approvisionnement
  • Assurer la supervision efficace des conducteurs du projet à travers un feed-back sur leurs rapports de tournées et d’activités et un appui dans le développement de leurs plans de performance
  • S`occuper de la gestion du stock du sous bureau
  • Veiller à l’entretien des installations d’entreposage/de stockage en faisant une inspection et un nettoyage réguliers des installations.
  • Assurer la préparation des installations d’entreposage/de stockage pour la réception et l’envoi des vivres et aider aux activités de chargement et de déchargement.
  • Préparer les documents nécessaires pour la réception et l’envoi des vivres, les dommages, pertes et cessions et classer les registres selon les normes établies
  • Classer et distribue les documents, selon les besoins, et aide à la préparation de rapports en lien avec les distributions, dommages ou pertes des vivres, le contrôle du stock d’inventaire et les activités de l’entrepôt.
  • Assurer la réception des achats de biens du sous bureau
  • Assurer la réception des achats du sous bureau ainsi que la préparation des documents de réception

Qualifications:

  • Être titulaire d’une Licence en Administration, Comptabilité, Logistique.
  • Avoir au moins trois (3) années d’expérience en gestion administrative et de la logistique et continuer d’y exercer de préférence
  • Avoir une bonne capacité analytique, organisationnelle et de planification
  • Avoir une bonne maîtrise des logiciels usuels de travail du CRS (MS Word et Excel) ; MS Access un atout
  • Avoir des connaissances en archives/classement

Langue étrangère exigée/souhaitée

  • Avoir une parfaite maîtrise du français parlé et écrit ;
  • Avoir une bonne connaissance de l’anglais parlé et écrit est un atout ;

Compétences personnelles

  • Avoir une bonne capacité de communication interpersonnelle
  • Aimer travailler en équipe
  • Etre honnête et jouir d’une santé robuste
  • Etre titulaire d’un permis de conduire catégorie B avec au moins trois années d’expérience en conduite

Compétences au niveau de toute l’agence (pour tous les employés de CRS) :

Elles sont enracinées dans la mission, les valeurs et les principes directeurs de CRS et utilisées par chaque membre du personnel pour remplir ses responsabilités et atteindre les résultats souhaités.

     Relations de confiance

     Croissance professionnelle

     Partenariat

     Redevabilité

 

Candidatures :

Pour les descriptions plus détaillées de ces postes, veuillez visiter les sites suivants :

https://talentsplusafrique.com/jns/index.php/offres-d-emploi.html

www.cerclesdesccompetences.com

Les femmes sont fortement encouragées à postuler. Toutes personnes intéressées par le présent avis sont priées d’envoyer un dossier comprenant une lettre de motivation avec la déclaration suivante : « Je déclare comprendre et être conscient de ce que CRS prend toutes les accusations d'abus et d'exploitation très au sérieux. L’abus ou l'exploitation des enfants ou des adultes vulnérables peut être une cause de licenciement immédiat » et un CV ainsi que les noms et adresses (surtout électronique) de 3 personnes de référence au Représentant Résident à l’adresse suivante : BJ_HR@global.crs.org au plus tard le 07 juin 2019 en précisant le poste visé en objet (obligatoire).

  • CRS est un environnement de tolérance zero contre les fraudes et la corruption
  • CRS se réserve le droit de ne pas donner une suite à cet avis de recrutement
  • Nous remercions tous ceux qui postuleront mais seules les candidatures retenues seront contactées ;

Notre processus de recrutement est respectueux de l’engagement de CRS à protéger les enfants et personnes vulnérables contre l’abus et l’exploitation ;

  • Des compléments de dossiers seront demandés si nécessaire ; Les candidatures incomplètes, imprécises ou ne respectant pas les indications seront purement et simplement rejetées.
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