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Information de l'offre UN (01) COORDONNATEUR DU PROGRAMME (H/F) (REF : TPC-0219R04CP) Information de l'entreprise
Sigle ACVDT
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Type d'offre d'emploi Recrutement
Catégorie Autres
Date limite de dépôt 01/03/19
Etape actuelle de l'offre
Etape actuelle de l'offre Dépôt de dossier
Début de publication 21-02-2019
Nombre de poste 1
Lieu
[Cotonou,Benin ]
Contenu

Talents Plus Conseils Bénin recrute pour l’Unité de Gestion du Programme d’Assainissement Pluvial de Cotonou :

UN (01) COORDONNATEUR DU PROGRAMME (H/F) (REF : TPC-0219R04CP)

Sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice Générale de l’Agence du Cadre de Vie pour le Développement du Territoire, le Coordonnateur assurera la mise en œuvre du Programme en coordonnant l’ensemble des activités techniques, financières et administratives du Programme et en veillant au respect de la mise en application des documents du Programme notamment des accords de financement et les différents manuels de procédures.

 

Missions et Responsabilités :

v  Gestion technique

  • Assurer la bonne planification des activités du Programme par la coordination des travaux d’élaboration des plans de travail annuel (PTA), des plans de passation de marchés (PPM) et des plans de consommation de crédits (PCC) ;
  • Apporter à l’Unité de Gestion du Programme l’appui technique nécessaire pour : (i) l’exécution courante des activités découlant des PTA, PPM et PCC établis et le respect des délais ; (ii) l’exécution de toutes les actions entrant dans le cadre de la mise en application des documents de base du Programme, en particulier les différents manuels de procédures nationales de l’administration publique et/ou spécifiques des bailleurs de fonds, ainsi que les manuels d’opérationnalisation des activités ;
  • Assurer la bonne qualité technique de l’exécution du Programme ;
  • Assurer l’élaboration et la mise en œuvre des stratégies et plans de communication sur les activités du Programme ;
  • Rendre compte aux instances hiérarchiques (Administration, bailleurs de fonds) de l’état d’avancement de l’exécution du Programme conformément à la périodicité définie pour la production des rapports.

v  Gestion financière

  • Présenter à l’intention des instances nationales de pilotage/supervision du Programme et des bailleurs dans les délais requis, pour approbation / adoption les Programmes de budgets annuels, les états financiers annuels et les Rapports de Suivi Financiers (RSF) ;
  • Suivre l’exécution du budget du Programme ;
  • Ordonnancer toutes les dépenses devant être payées sur le compte désigné ;
  • Veiller aux mouvements de fonds tels qu’ils sont assurés par le Spécialiste en gestion financière (ou Responsable Administratif et Financier) : décaissements, approvisionnements des comptes désignés et comptes spéciaux ;
  • Signer les Demandes de de Fonds (DRF), en vue de leur transmission à la Caisse Autonome d’Amortissement (CAA).

v  Gestion Administrative

  • Assurer l’organisation générale du Programme ;
  • Veiller à une bonne circulation de l’information de portée générale au sein du Programme entre les différentes entités gouvernementales et entre le Gouvernement et les bailleurs de fonds ; assurer la gestion quotidienne du Programme et la coordination technique avec les différents acteurs du Programme ;
  • Créer et entretenir les conditions propices pour l’atteinte des objectifs du Programme ;
  • Développer les actions pour le respect des clauses des différents Accords de financement, et des autres documents juridiques de base du Programme par les différents acteurs et en assurer le suivi ;
  • Veiller au respect du calendrier des activités ;
  • Organiser les audits financiers du Programme suivant la périodicité prévue et opérationnaliser le plan de mise en œuvre des recommandations à la satisfaction de la partie béninoise et des bailleurs ;
  • Organiser et animer les réunions périodiques internes de l’équipe de Coordination et des réunions élargies aux autres structures impliquées dans la mise en œuvre du Programme notamment les groupes techniques thématiques et l’Assistant à la maîtrise d’ouvrage ;
  • Superviser les activités du personnel ;
  • Participer à l’élaboration des rapports d’achèvement du Programme ;
  • Participer aux missions de préparation et d'appui à la mise en œuvre du Programme, organisées conjointement par le Gouvernement et les bailleurs de fonds du Programme.
  • Veiller à l’organisation et au bon déroulement des missions de supervision du programme par les bailleurs de fonds du Programme.

v  Gestion des approvisionnements et Passation des marchés

  • Veiller au respect strict des procédures d’approvisionnement du Programme ;
  • Veiller à la préparation, à l’actualisation et à l’exécution du plan de passation des marchés ;
  • Présider les Comités d’Ouvertures et de Jugement des Offres et assurer le bon fonctionnement des Comités d’Evaluations des Offres ;
  • Veiller au strict respect des dispositions contenues dans le plan de passation des marchés ;
  • Signer dans le respect des dispositions du code des marchés publics en vigueur les différents marchés, conventions et bons de commande devant engager les ressources du Programme.

v  Administration du personnel

  • Le Coordonnateur va assurer la gestion administrative du personnel de l’UGP. A ce titre, il doit : participer au recrutement et au licenciement, le cas échéant, du personnel conformément aux procédures et textes en vigueur ;
  • Veiller à l’application du règlement intérieur et des dispositions des textes réglementaires en matière de gestion du personnel ;
  • Signer l’état général des salaires ;
  • Veiller à la tenue régulière des livres obligatoires en matière de gestion du personnel ;
  • Autoriser les absences du personnel ;
  • Décider des sanctions à l’encontre du personnel en cas de faute conformément aux textes en vigueur ;
  • Organiser l’évaluation du personnel sur la base des indicateurs de performances.
  • Le Coordonnateur assure l’interface entre l’ACVDT et la Maitrise d’Ouvrage Déléguée.

v  Suivi, contrôle et production des rapports

  • Assurer le suivi et la supervision des activités du Programme conformément aux indicateurs de performances tels que spécifiés dans les documents du Programme.
  • Organiser la revue périodique des activités du Programme - au minimum deux fois par an ;
  • Mettre en place et exploiter les tableaux de suivi des indicateurs de base du Programme ;
  • Coordonner les activités entrant dans le cadre du contrôle interne et du contrôle externe du Programme ;
  • S’assurer de la production et de la diffusion des rapports mensuels, trimestriels, semestriels et annuels tels que requis par les accords de financement du Programme et tel que décrit dans les manuels d’exécution du Programme ;
  • Faire la compilation des rapports sur le déroulement des activités du Programme et leurs performances.

v  Représentation et communication

  • Représenter le Programme au plan national et international ;
  • Coordonner la mise en œuvre du plan de communication du Programme en liaison avec une expertise à contracter éventuellement.

Profil :

  • Etre de bonne moralité ;
  • Etre titulaire d’un diplôme d’études supérieures (minimum BAC + 5) dans l’un des domaines ci-après : Gestion des Programmes, Génie Civil, Hydraulique ; Génie rural ou équivalent ;
  • Justifier d’un minimum de quinze (15) ans d’expérience professionnelle dont au moins cinq (05) ans dans un ou des postes de coordination de Programmes financés par les bailleurs de fonds (notamment l’un des bailleurs cités plus haut) ;
  • Avoir une connaissance voire une expérience dans le domaine de l’Assainissement pluvial serait un atout ;
  • Avoir une bonne connaissance de l’Afrique de l’Ouest serait un atout ;
  • Maîtriser les outils informatiques communs (MS Office) ;
  • Etre apte à travailler en équipe ; 
  • Avoir de bonnes capacités relationnelles ;
  • Avoir une bonne connaissance de l’anglais ;
  • Etre apte à travailler sous pression dans un contexte pluridisciplinaire ;
  • Disposer de bonnes capacités managériales ;
  • Etre intègre, dynamique, organisé et méthodique ;
  • Etre disponible et diligent ;
  • Avoir un esprit de rigueur et d’initiative ;
  • Avoir une bonne capacité d’écoute et le sens des responsabilités ;
  • Avoir le sens de l’organisation.

Ce profil est-il le vôtre ?

Déposez OBLIGATOIREMENT votre dossier à la fois :

-   Au siège du Cabinet : C/892 Sikècodji, 1ère  rue à droite après l’Office du BAC, 1er  carrefour,  2ème  maison à droite (immeuble à 2 étages) Cotonou

-   Par mail à l’adresse : mcvdd@talentsplusafrique.com

Faites-nous parvenir : une lettre de motivation adressée à Madame la Directrice de l’ACVDT ;un CV selon le modèle à télécharger sur le lien https://www.talentsplusafrique.com/jns/CVTPA.docx, un acte de naissance ou une pièce d’identité pour les personnes étrangères ; un certificat de nationalité ou la photocopie du passeport valide au moment du dépôt de la candidature ;  un extrait du casier judiciaire datant de moins de trois (03) mois ou une attestation sur l’honneur pour les personnes étrangères ; les copies des attestations de travail des différents postes occupés ou de toutes pièces justificatives (Les originaux devront être tenus à disposition en cas de vérification par l’administration) ; une copie des diplômes et attestations de formation.

(Tout dossier de candidature ne respectant pas cette exigence sera purement et simplement rejeté).

Date limite de dépôt : 01er mars 2019

Pour plus d’infos : 00 229 95 10 91 51/ www.talentsplusafrique.com  

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