Le cabinet TALENTS PLUS CONSEILSBénin recrute pour le compte d’une ambassade à Cotonou :
UN (01) ASSISTANT ADMINISTRATIF ET FINANCIER (H/F) (REF : TPC-0423R05AAF)
Missions et Responsabilités :
- Rédiger les correspondances et préparer les documents officiels de l’Ambassade ;
- Faciliter les contacts de l’Ambassade avec les Ministères, les institutions nationales, régionales et internationales, les ONG, consultants, fournisseurs, etc. ;
- Créer et tenir à jour une base de données de tous les contacts institutionnels, fournisseurs et autres interlocuteurs de l’Ambassade pour le Bénin ;
- Organiser la tenue de réunions, d’ateliers, de séminaires, de visites officielles et de tout autre événement de l’Ambassade ;
- Organiser les déplacements et les missions (transport, hébergement, etc.) des membres de l’Ambassade et de toute autre personne en visite officielle ;
- Gérer l’agenda de l’Ambassade et prendre les rendez-vous officiels ;
- Effectuer et suivre les démarches administratives et consulaires auprès des autorités migratoires pour le personnel international de l’Ambassade ;
- Appuyer l’Ambassade dans la gestion des contrats de travail de son personnel local ;
- Participer à l’élaboration et gérer la mise en œuvre des mesures et procédures de sécurité de l’Ambassade ;
- Organiser et gérer la fourniture et le renouvellement des équipements de l’Ambassade ;
- Etablir, gérer et tenir à jour un inventaire des équipements de l’Ambassade ;
- Organiser et gérer la maintenance et l’entretien des biens et des équipements de l’Ambassade, y compris la maintenance du matériel informatique et bureautique ;
- Effectuer les démarches administratives liées à l’achat de bien et de services en hors douane et hors taxe ;
- Tenir à jour la comptabilité de l’Ambassade et produire les documents comptables ;
- Préparer les états et rapports financiers mensuels et annuels relatifs aux dépenses effectuées par l’Ambassade ;
- Préparer les consultations de marchés et appels d’offres (demander des devis, établir des tableaux comparatifs et procéder aux acquisitions) ;
- Préparer le paiement des factures et assurer le suivi de leur paiement ;
- Assurer le suivi et tenir à jour la caisse des menues dépenses.
Profil :
- Etre de nationalité béninoise ;
- Etre titulaire d’un Bac + 3 en Secrétariat de direction, Assistanat, administration, gestion, communication ou tout autre diplôme équivalent ;
- Avoir au minimum trois (03) années d’expériences professionnelles dans la fonction d’Assistant administratif et financier dans une entreprise bien structurée ;
- Avoir une parfaite maîtrise des procédures et techniques de gestion administrative et financière ;
- Avoir d’excellentes aptitudes à la communication écrite et verbale ;
- Maîtriser les outils de bureautiques Microsoft Office ;
- Etre présentable, dynamique et avoir une grande aisance relationnelle ;
- Avoir un excellent sens de réactivité, grand esprit d’initiatives, grandes capacités d’adaptation et de résistance au rythme assidu du travail ;
- Avoir une capacité à organiser et à coordonner plusieurs missions/tâches à la fois ;
- Être axé sur les résultats ;
- Etre capable de travailler en toute confidentialité ;
- Etre agile, avoir le sens de l'innovation ;
- Etre orienté résultat, avoir la culture de la performance ;
- Avoir l'esprit d'équipe, être intègre et loyal.
Ce profil est-il le vôtre ?
Envoyez OBLIGATOIREMENT votre dossier par mail, en précisant en objet l’intitulé du poste : ASSISTANT ADMINISTRATIF ET FINANCIER (H/F) (REF : TPC-0423R05AAF) à l’adresse : recrutement@talentsplusafrique.com
Un accusé de réception vous sera envoyé dès réception du dossier de candidature, cependant si vous ne recevez pas ledit accusé de réception, merci de bien vouloir renvoyer le mail.
PIECES A FOURNIR :
- Une lettre de motivation adressée au Directeur Général de TALENTS PLUS CONSEILS précisant le poste et sa référence (y inscrire votre disponibilité et votre prétention salariale) ;
- Un Curriculum Vitae détaillé ;
- Copie des diplômes obtenus ;
- Les copies des attestations/certificats de travail.
(Tout dossier de candidature ne respectant pas cette exigence sera purement et simplement rejeté).
NB. :
Date limite de dépôt : 26 Avril 2023
Pour plus d’infos : 00 229 95 10 91 51/ www.talentsplusafrique.com
