Le cabinet TALENTS PLUS CONSEILS Bénin recrute pour le compte d’une entreprise technologique :
UNE (01) ASSISTANTE DE DIRECTION (REF : TPC-0423R08AD)
Missions et Responsabilités :
- Effectuer les opérations de transmission et traitement des informations, nécessaires à la bonne marche des services et à ses relations internes et externes ;
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes ;
- Assurer les prises de rendez-vous et traiter le courrier postal et électronique ;
- Assurer la circulation de l’information entre la direction générale et les différents services, ainsi qu’avec les partenaires ;
- Classer et archiver les documents de la direction ;
- Élaborer et/ou Diffuser selon le cas les comptes rendus de réunion ;
- Assurer, en tant que collaboratrice du Directeur Général, son secrétariat personnel classique (la gestion des agendas et des plannings, le filtrage des informations et des appels ; l’organisation, le suivi et compte-rendu des réunions, la préparation et l’organisation des déplacements ; l’affectation du courrier, la préparation des éléments de réponse, la rédaction de correspondance) ;
- Apporter un appui administratif à certains services au besoin ;
- Assurer la disponibilité des fournitures et matériels de production ;
- Effectuer les approvisionnements (fournitures, matériels et outillages) ;
- Organiser les déplacements : mise à disposition des éléments de logistiques (formalités, hébergement, voyage et déplacements, etc.) pour les missions ;
- Organiser les réunions et leurs logistiques ;
- Mettre à disposition des utilisateurs les fournitures, matériels et outillages au personnel ;
- Assurer la gestion des espaces de travail et de réunion ;
- Assurer la tenue de la caisse - menu dépenses ;
- Assurer les approvisionnements de la caisse ;
- Effectuer les décaissements d’espèces ;
- Tenir le brouillard de caisse ;
- Faciliter le contrôle de la caisse de menu dépenses ;
Profil :
- Être titulaire d’un BAC + 2/3 en Assistanat de Direction ;
- Disposer d’une expérience professionnelle de Cinq (05) ans dont deux (02) ans comme Assistant de Directeur Général ;
- Avoir une bonne capacité relationnelle dans l’usage des outils de communication : téléphone et internet ;
- Avoir la capacité à gérer simultanément plusieurs activités, à hiérarchiser les urgences et à entretenir les relations professionnelles du Directeur Général ;
- Être capable de tenir la caisse menue dépenses ;
- Disposer d’une bonne aptitude rédactionnelle, de synthèse et de prise de note ;
- Avoir de réelles connaissances en sécurisation des fonds et classement des pièces comptables de caisse ;
- Avoir une bonne expression orale et écrite et une excellente capacité rédactionnelle ;
- Être accueillante et disponible ;
- Avoir de bonnes capacités d’adaptation ;
- Être Discret, intègre, organisé et méthodique ;
- Maîtriser les logiciels de traitement de texte et tableurs et de gestion de fichiers ;
- Maîtriser l’anglais professionnel.
Ce profil est-il le vôtre ?
Dépôt en ligne :Déposez OBLIGATOIREMENT votre dossier par mail en précisant en objet l’INTITULE DU POSTE : EX : UNE (01) ASSISTANTE DE DIRECTION (REF : TPC-0423R08AD) à l’adresse : recrutement@talentsplusafrique.com
Un accusé de réception vous sera envoyé dès réception du dossier de candidature, cependant si vous ne recevez pas ledit accuser de réception, merci de bien vouloir renvoyer le mail.
PIECES A FOURNIR :
- Une lettre de motivation adressée au Directeur Général de Talents Plus Conseils précisant le poste et sa référence (y inscrire votre disponibilité et votre prétention salariale) ;
- Un Curriculum Vitae détaillé ;
- Les copies des diplômes obtenus ;
- Les copies des attestations/certificats de travail.
(Tout dossier de candidature ne respectant pas cette exigence sera purement et simplement rejeté).
NB. :
Date limite de dépôt : 07 mai 2023
Pour plus d’infos : 00 229 95 10 91 51/ www.talentsplusafrique.com
