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Information de l'offre ASSISTANTE DE DIRECTION BILINGUE (REF : TPC-0323R02ADB) Information de l'entreprise
Entreprise Anonyme
Sigle
Adresse mail à alerter
Information de l'offre
Type d'offre d'emploi Recrutement
Catégorie Assistanat & secrétariat
Date limite de dépôt 19/03/2023
Etape actuelle de l'offre
Etape actuelle de l'offre Dépôt de dossier
Début de publication 10-03-2023
Nombre de poste 1
Lieu
[Cotonou,Benin ]
Contenu

Le cabinet TALENTS PLUS CONSEILS BENIN recrute pour un cabinet d’architecture :

UNE (01) ASSISTANTE DE DIRECTION BILINGUE (REF : TPC-0323R02ADB)

 

MISSIONS ET RESPONSABILITÉS:

  • Assurer l’accueil téléphonique;
  • Organiser et gérer l’agenda du Supérieur hiérarchique ;
  • Réceptionner, enregistrer et expédier les courriers du Supérieur hiérarchique ;
  • Participer à l’instruction de dossiers complexes par la prise en charge des aspects administratifs et logistiques ;
  • Assurer la circulation de l’information émanant de la Direction avec les équipes des différents services et les partenaires extérieurs (et réciproquement) ;
  • Assurer l’archivage électronique et physique des courriers et documents divers ;
  • Garantir la confidentialité des dossiers ;
  • Assurer la traçabilité des correspondances administratives ;
  • Concevoir les correspondances du Supérieur hiérarchique ;
  • Gérer les courriers électroniques du Supérieur hiérarchique ;
  • Assurer la transmission des factures ;
  • Gérer le stock de fournitures du Supérieur hiérarchique et des autres services ;
  • Effectuer l’identification, la planification et le suivi des tâches pour la préparation et la gestion d’évènements, d’ateliers et/ou de réunions ;
  • Rédiger les comptes rendus et les procès–verbaux de réunions qui requière une bonne rédaction en français ;
  • Exécuter toutes autres tâches sur instruction du supérieur hiérarchique.

 

PROFIL:

    • Être titulaire d’un Diplôme de Technicien Supérieur (BAC+3) en Assistanat de Direction ou tout autre diplôme équivalent ;
    • Être parfaitement bilingue (Anglais/Français)
    • Justifier d’au moins cinq (05) ans d’expériences professionnelles pertinentes à un poste similaire ;
    • Avoir une excellente maîtrise de l’outil informatique et une parfaite maîtrise de de la suite Microsoft (Word, Excel, Powerpoint) ;
    • Avoir des connaissances élaborées des techniques administratives ;
    • Maîtriser les techniques de communication téléphonique ;
    • Maîtriser les techniques de recherche d’informations, de classement et d’archivage ;
    • Savoir planifier les activités et les échéances ;
    • Disposer d’un excellent sens relationnel et de capacités d’écoute aussi bien en interne qu’en externe ;
    • Faire preuve d’une grande rigueur dans la méthodologie de travail ;
    • Savoir faire preuve de discrétion et de respect de la confidentialité ;
    • Être à l’écoute et savoir transmettre les informations pertinentes à la Direction ;
    • Être disponible, calme et autonome ;
    • Avoir une bonne résistance au stress et un sens élevé de responsabilité,
    • Savoir faire preuve de diplomatie, d’aisance relationnelle pour s’adapter à des interlocuteurs variés,
    • Avoir le contact facile

 

Lieu du poste : Cotonou, Bénin 

Ce profil est-il le vôtre ?

Déposez OBLIGATOIREMENT votre dossier par mail en précisant en objet : ASSISTANTE DE DIRECTION BILINGUE (REF : TPC-0323R02ADB) à l’adresse : recrutement@talentsplusafrique.com

Un accusé réception vous sera envoyé dès réception du dossier de candidature ; cependant si vous ne recevez pas ledit accusé de réception, merci de bien vouloir renvoyer le mail.

PIECES A FOURNIR:

-        Une lettre de motivation adressée au Directeur de TALENTS PLUS CONSEILS Bénin précisant la prétention salariale et la disponibilité ;

-        Un Curriculum Vitae détaillé avec 3 références ;

-    La copie des diplômes et de la preuve de vos expériences professionnelles (Attestations de travail ou toutes autres preuves pertinentes de l’expérience)

NB:. Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s.

(Tout dossier de candidature ne respectant pas cette exigence sera purement et simplement rejeté).

Date limite de dépôt : 19 mars 2023

Pour plus d’infos : 00 229 95 10 91 51/ www.talentsplusafrique.com  

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