Information de l'offre
ASSISTANTE DE DIRECTION BILINGUE (REF : TPC-0323R02ADB)
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Sigle
Adresse mail à alerter
Information de l'offre
Type d'offre d'emploi
Recrutement
Catégorie
Assistanat & secrétariat
Date limite de dépôt
19/03/2023
Etape actuelle de l'offre
Etape actuelle de l'offre
Dépôt de dossier
Début de publication
10-03-2023
Nombre de poste
1
Lieu
[Cotonou,Benin ]
Contenu
Le cabinet TALENTS PLUS CONSEILS BENIN recrute pour un cabinet d’architecture :
UNE (01) ASSISTANTE DE DIRECTION BILINGUE (REF : TPC-0323R02ADB)
MISSIONS ET RESPONSABILITÉS:
- Assurer l’accueil téléphonique;
- Organiser et gérer l’agenda du Supérieur hiérarchique ;
- Réceptionner, enregistrer et expédier les courriers du Supérieur hiérarchique ;
- Participer à l’instruction de dossiers complexes par la prise en charge des aspects administratifs et logistiques ;
- Assurer la circulation de l’information émanant de la Direction avec les équipes des différents services et les partenaires extérieurs (et réciproquement) ;
- Assurer l’archivage électronique et physique des courriers et documents divers ;
- Garantir la confidentialité des dossiers ;
- Assurer la traçabilité des correspondances administratives ;
- Concevoir les correspondances du Supérieur hiérarchique ;
- Gérer les courriers électroniques du Supérieur hiérarchique ;
- Assurer la transmission des factures ;
- Gérer le stock de fournitures du Supérieur hiérarchique et des autres services ;
- Effectuer l’identification, la planification et le suivi des tâches pour la préparation et la gestion d’évènements, d’ateliers et/ou de réunions ;
- Rédiger les comptes rendus et les procès–verbaux de réunions qui requière une bonne rédaction en français ;
- Exécuter toutes autres tâches sur instruction du supérieur hiérarchique.
PROFIL:
-
- Être titulaire d’un Diplôme de Technicien Supérieur (BAC+3) en Assistanat de Direction ou tout autre diplôme équivalent ;
- Être parfaitement bilingue (Anglais/Français)
- Justifier d’au moins cinq (05) ans d’expériences professionnelles pertinentes à un poste similaire ;
- Avoir une excellente maîtrise de l’outil informatique et une parfaite maîtrise de de la suite Microsoft (Word, Excel, Powerpoint) ;
- Avoir des connaissances élaborées des techniques administratives ;
- Maîtriser les techniques de communication téléphonique ;
- Maîtriser les techniques de recherche d’informations, de classement et d’archivage ;
- Savoir planifier les activités et les échéances ;
- Disposer d’un excellent sens relationnel et de capacités d’écoute aussi bien en interne qu’en externe ;
- Faire preuve d’une grande rigueur dans la méthodologie de travail ;
- Savoir faire preuve de discrétion et de respect de la confidentialité ;
- Être à l’écoute et savoir transmettre les informations pertinentes à la Direction ;
- Être disponible, calme et autonome ;
- Avoir une bonne résistance au stress et un sens élevé de responsabilité,
- Savoir faire preuve de diplomatie, d’aisance relationnelle pour s’adapter à des interlocuteurs variés,
- Avoir le contact facile
Lieu du poste : Cotonou, Bénin
Ce profil est-il le vôtre ?
Déposez OBLIGATOIREMENT votre dossier par mail en précisant en objet : ASSISTANTE DE DIRECTION BILINGUE (REF : TPC-0323R02ADB) à l’adresse : recrutement@talentsplusafrique.com
Un accusé réception vous sera envoyé dès réception du dossier de candidature ; cependant si vous ne recevez pas ledit accusé de réception, merci de bien vouloir renvoyer le mail.
PIECES A FOURNIR:
- Une lettre de motivation adressée au Directeur de TALENTS PLUS CONSEILS Bénin précisant la prétention salariale et la disponibilité ;
- Un Curriculum Vitae détaillé avec 3 références ;
- La copie des diplômes et de la preuve de vos expériences professionnelles (Attestations de travail ou toutes autres preuves pertinentes de l’expérience)
NB:. Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s.
(Tout dossier de candidature ne respectant pas cette exigence sera purement et simplement rejeté).
Date limite de dépôt : 19 mars 2023
Pour plus d’infos : 00 229 95 10 91 51/ www.talentsplusafrique.com