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Information de l'offre ASSISTANTE DE DIRECTION BILINGUE (Ref. : TPC-0916R07ADB) Information de l'entreprise
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Information de l'offre
Type d'offre d'emploi Recrutement
Catégorie Assistanat & secrétariat
Date limite de dépôt 05/10/2016
Etape actuelle de l'offre
Etape actuelle de l'offre Bouclé
Début de publication 28-09-2016
Nombre de poste 1
Lieu
[Cotonou,Benin ]
Contenu

Missions et responsabilités:

-          Gérer l’agenda du Supérieur hiérarchique;

-          Réceptionner, enregistrer et expédier les courriers du Supérieur hiérarchique;

-          Assurer la ventilation des courriers ;

-          Classer aux chronos ou dans des chemises les copies des courriers traités ;

-          Assurer la confidentialité des dossiers ;

-          Assurer la traçabilité  des correspondances administratives ;

-          Concevoir les correspondances du Supérieur hiérarchique;

-          Gérer les courriers électroniques du Supérieur hiérarchique;

-          Assurer la transmission des factures ;

-          Gérer la documentation et les archives;

-          Préparer les réunions internes ou externes de la direction ; 

-          Gérer le stock de fournitures du Supérieur hiérarchique;

-          Préparer les réunions internes ou externes du Supérieur hiérarchique;

-          Rédiger les comptes rendus et les procès–verbaux de réunions ;

-          Exécuter toutes autres tâches sur instruction du supérieur hiérarchique.

Profil:

-          Etre titulaire d’un BAC+3 en secrétariat ou tout autre diplôme équivalent Option ;

-          avoir au moins 03 ans d’expérience professionnelle ;

-          avoir la maîtrise de l’outil informatique et avoir une grande capacité rédactionnelle ;

-          Etre discret, courtois et disponible ;

-          Avoir une bonne présentation physique ;

-          Avoir un sens élevé de l’accueil ;

-          Avoir des aptitudes à suivre et à contrôler l’exécution des différentes instructions du Directeur commercial ;

-          Avoir la maitrise parfaite du Français et de l’anglais;

-          Avoir le contact facile ;

-          Pouvoir travailler sous pression ;

-          Avoir une maitrise parfaite de l'environnement Windows (Word, Powerpoint et Excel)

L’un des postes est le vôtre !

Déposez OBLIGATOIREMENT votre dossier à la fois :

-          Au siège du Cabinet : C/892 Sikècodji, 1ère  rue à droite après l’Office du BAC, 1er  carrefour,  2ème  maison à droite (immeuble à 2 étages) Cotonou

-          Par mail à l’adresse : recrutement@talentsplusafrique.com

-          Postulez depuis le site :  www.talentsplusafrique.com

Faites nous parvenir une lettre de motivation adressée au Directeur Général du Cabinet Talents Plus Conseils,  un CV détaillé (avec précision de 3 références professionnelles), les copies des diplômes, les preuves des expériences demandées (certificats et/ou attestations de travail

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