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Information de l'offre ASSISTANTE DE DIRECTION (H/F) (REF : TPC-0722R06AD) Information de l'entreprise
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Information de l'offre
Type d'offre d'emploi Recrutement
Catégorie Assistanat & secrétariat
Date limite de dépôt 21/07/2022
Etape actuelle de l'offre
Etape actuelle de l'offre Dépôt de dossier
Début de publication 14-07-2022
Nombre de poste 1
Lieu
[Cotonou,Benin ]
Contenu

Le cabinet TALENTS PLUS CONSEILS Bénin, Filiale de TALENTS PLUS AFRIQUE (Bénin, Togo, Côte d’Ivoire et Mali) recrute pour le compte d’une structure de la place :

 

UNE (01)ASSISTANTE DE DIRECTION (H/F) (REF : TPC-0722R06AD)

 

Sous l’autorité et la supervision du Directeur général, le/la titulaire du poste accomplit les tâches suivantes :

Missions et Responsabilités :

-   Organiser les réunions, préparer, rédiger et mettre à jour les correspondances, saisir et distribuer les documents nécessaires à la tenue des réunions ;

-        Assurer un accueil de qualité en veillant à la prise en charge des visiteurs ;

-        Préparer les missions/Voyage des membres du comité de direction, prendre les dispositions relatives à leurs déplacements en assurant la liaison avec les autres services ;

-        Réceptionner et enregistrer les courriers Arrivée ;

-        Préparer les correspondances et enregistrer les courriers Départ ;

-        Distribuer les courriers imputés aux membres du Codir et assurer le suivi de leur traitement ;

-        Créer et gérer un système de classement et de suivi des dossiers et veiller à leur confidentialité ;

-        Tenir et mettre à jour les listes et adresses officielles utilisées dans le cadre des activités de la société ;

-        Effectuer toute autre tâche administrative qui lui sera confiée dans le cadre des activités du projet.

 

Profil:

-        Être titulaire d’un diplôme de niveau minimum Bac + 3 en Secrétariat de Direction délivré par l’Ecole Nationale d’Administration et de la Magistrature ou d’une université privée reconnue ;

-        Avoir au moins deux (02) ans d’expérience professionnelle en qualité d’assistante de direction ;

-        Avoir une aptitude à la rédaction administrative ;

-        Avoir le sens de l’organisation et une capacité à travailler sous pression ;

-        Avoir une rigueur, une autonomie, beaucoup d’initiative professionnelle ;

-        Avoir un sens des relations humaines et du travail en équipe ;

-        Justifier d’une solide maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Power point).

 

Ce profil est-il le vôtre ?

Dépôt en ligne :Déposez OBLIGATOIREMENT votre dossier par mail en précisant en objet l’INTITULE DU POSTE : ASSISTANTE DE DIRECTION (REF : TPC-0722R06AD)à l’adresse : recrutement@talentsplusafrique.com

Un accusé de réception vous sera envoyé dès réception du dossier de candidature, cependant si vous ne recevez pas ledit accusé de réception, merci de bien vouloir renvoyer le mail.

 

PIECES A FOURNIR :

 -        Une lettre de motivation adressée au Directeur Général de Talents Plus Conseils précisant le poste et sa référence (y inscrire votre disponibilité et votre prétention salariale) ;

-        Un Curriculum Vitae détaillé incluant les références de trois (3) personnes pouvant attester des compétences techniques et qualité interpersonnelle du candidat ;

-        Les copies des diplômes obtenus ;

-        Les copies des attestations/certificats de travail ;

-        Une copie de la pièce d’identité/Passeport en cours de validité.

(Tout dossier de candidature ne respectant pas cette exigence sera purement et simplement rejeté).

 

NB :

v  En soumettant votre candidature, vous nous donnez également votre consentement

pour la collecte, le stockage et le traitement de vos données personnelles.

v  Vous pouvez à toute étape du processus, exercez votre droit d’opposition

Date limite de dépôt : 21 juillet 2022

Pour plus d’infos : 00 229 95 10 91 51/ www.talentsplusafrique.com

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