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Information de l'offre
Type d'offre d'emploi Recrutement
Catégorie Gestion des projets
Date limite de dépôt 03 octobre 2016
Etape actuelle de l'offre
Etape actuelle de l'offre Bouclé
Début de publication 23-09-2016
Nombre de poste 1
Lieu
[Cotonou,Benin ]
Contenu

Responsabilités :

  • Planifier, organiser, gérer et suivre toutes les activités du projet, sur les plans technique, logistique et de gestion et assurer la mise en œuvre du projet en accord avec le cadre logique, les indicateurs, le budget et les plans de travail détaillés approuvés ;
  • Assurer la gestion efficace et harmonisée des activités et tâches de chacun des membres du personnel et consultants en fournissant les conseils, techniques et organisationnels adéquats et en rendre compte périodiquement ou en cas d'urgence à la Coordination de l’ONG ;
  • Accompagner et superviser tout le staff du projet l, chacun dans ses attributions spécifiques ;
  • Assurer une coordination qui garantisse l'atteinte des objectifs du projet et en rendre contre à la Coordination pendant les réunions trimestrielles ;
  • Faire préparer et suivre les demandes d'achats dans le respect des procédures définies ;
  • Superviser la revue mensuelle des prévisions budgétaires ; effectuer les suivis comptables et budgétaires du projet ;
  • Assurer la supervision du suivi logistique des biens matériels, équipements et immeubles affectés à l'exécution du projet, et rendre compte de tout cela à la coordination ;
  • Assurer régulièrement la planification mensuelle et trimestrielle des activités du projet et leur déclinaison en plans de travail hebdomadaires pour chaque membre du staff du projet, ceci en lien avec les membres de la Coordination chargés du suivi des formations, de la sensibilisation et de la prise en charge des victimes, ainsi que les membres du staff chargés de la réfection des centres, de la prise en charge des victimes, et du suivi des indicateurs ;
  • Assurer une bonne gestion budgétaire, financière et matérielle de projet en lien avec la comptable et le Contrôleur financier.
  • Assurer en lien avec la comptable et le contrôleur financier la liquidité financière du projet par l'établissement d'un système proactif et dynamique de mise à disposition des fonds nécessaires à la réalisation des activités planifiées et au bon fonctionnement du projet, par l'alimentation régulière de la caisse de menue dépense et la signature régulière des chèques aux prestataires, le paiement des salaires du personnel et autres dépenses éligibles à la bonne mise en œuvre du projet
  • Préparer et animer les réunions hebdomadaires du staff afin de garantir une bonne répartition des tâches, une responsabilisation de chaque membre du staff, une fluidité de l'information sur le niveau de mise en œuvre du projet et établir le rapport de ces rencontres ;
  •  Evaluer chaque trimestre les performances de chaque membre du staff relativement à l'exécution de ses responsabilités et tâches conformément à son cahier des charges ;
  •  Assurer la tenue régulière d'une rencontre trimestrielle avec la Coordination de l’ONG pour la revue des recommandations, le suivi-évaluation de la mise en œuvre du projet pendant le trimestre écoulé, la gestion financière, administrative et des ressources humaines et matérielles, la validation du plan d'action et du budget du trimestre et le suivi des performances du staff du Projet ;
  •  Assurer la rédaction et le suivi de la mise en œuvre des contrats, protocoles d'accord, termes de référence des consultants, partenariat avec les ONG
  •  Assurer en lien avec le chargé des rapports et du suivi des indicateurs la rédaction et la soumission dans les délais des rapports techniques, financiers et/ou administratifs à produire par le projet ou demandés de façon express et exceptionnelle par le bailleur ;
  • Assurer en lien avec le chargé de la prise en charge des VVBG et les Assistants Juridiques l'effectivité de la prise en charge des VVBG, le bon fonctionnement et la visibilité des centres intégrés de prise en charge des victimes de violences basées sur le genre (VBG) actuels et futurs ;
  • Assurer un lien régulier avec les parties prenantes du projet et notamment les relations entre l’ONG et le bailleur, les ministères sectoriels, le personnel des centres, celui des ONG partenaires assignés à l'animation des centres, et tous autres acteurs intervenant dans la prise en charge des victimes de VBG, à travers l'organisation de réunions périodiques de synergie et autres ;
  • Assurer la coordination avec les différents acteurs et institutions localisés dans la zone du projet ainsi que l'animation d'un réseau de partenaires nationaux et internationaux susceptibles d'apporter par leurs contributions une amélioration des résultats et de l'impact du projet ;
  •  Superviser en lien avec le chargé de communication et l'agence de communication, la visibilité et la connaissance du projet par une bonne planification et exécution des actions de communication en vue de la vulgarisation des activités du projet, notamment les émissions audiovisuelles et télévisuelles, la publication de documents et support de communication, la publication régulière des activités du réseau sur le site web du réseau ;
  • Assurer en lien avec la Conseillère Juridique, l'assistant juridique affecté au ClPECV/VBG, le chargé de la prise en charge des victimes de VBG, et le chargé des réfections des CIPECV/VBG ainsi que les ONGs partenaires le suivi de l'identification et de la réhabilitation des sites devant abriter les centres départementaux de prises en charge intégrée des victimes de VBG, et les centres d'hébergements des victimes ;
  • Superviser en lien avec le chargé des rapports et des indicateurs du projet et les autres membres du staff du projet le fonctionnement du système de suivi et d'évaluation périodique du projet, et mener des actions visant l'analyse des contraintes observées sur le terrain, et la formulation de propositions pour leur résolution, puis en rendre compte à la Coordination de l’ONG et au bailleur à la demande ;
  •  Exécuter toute autre tâche de sa compétence, non spécifiée plus haut, qui pourrait lui être demandée par la Coordination de l’ONG ou par le bailleur.

Profil :

  • Être de nationalité béninoise ;
  • Ne pas être un membre du réseau de l’ONG au jour de la postulation ;
  • Etre titulaire d'un Master en gestion de projets ou d'une formation équivalente
  • Avoir une solide base juridique, en particulier sur les droits de la personne humaine, notamment la législation nationale et les instruments internationaux ratifiés par le Bénin et relatifs aux droits des femmes et des filles ;
  • Avoir une connaissance suffisante du projet pour pouvoir en donner les objectifs et les résultats attendus
  • Avoir des connaissances avérées en finances/comptabilité ou dans des domaines connexes
  •  Avoir une expérience professionnelle avérée d'au moins cinq (05) ans dans la gestion et le suivi-évaluation de projets de grande envergure dans des domaines relatifs aux droits de l'homme en général, et aux droits des femmes en particulier
  • Avoir une expérience d'au moins cinq (05) ans démontrant des capacités avérées en matière :

• d'organisation et de tenue d'activités d'informations, de formation, de sensibilisation, de plaidoyer, de lobbying

• de supervision, direction et coordination du travail des membres d'une équipe

• de connaissance des objectifs et fonctions des programmes techniques, des guidelines opérationnels, des procédures d'analyse, de gestion, de maîtrise des délais et des coûts de projets;

• de gestion de tâches de manière efficace avec un sens aigu du jugement et de l'analyse, de l'indépendance et de l’initiative ;

• d'élaboration de TDR, de planification, de rapports, de correspondances et de tous autres documents de gestion de projets ;

• d'entretien de relations avec des partenaires extérieurs y compris de haut niveau ;

• d'utilisation des NTIC (Word, Excel, power point, etc.) et autres softwares de gestion de projets et de banques de données ;

• de supervision de la bonne tenue de la comptabilité, de la production d'états financiers et comptables, de la gestion et de la réalisation d'inventaires réguliers du matériel, des stocks et des immobilisations affectés à l'exécution du projet ;

  • Avoir une excellente maîtrise orale et écrite du français et une bonne connaissance écrite et orale de l'anglais
  • Etre disponible immédiatement

-          Lieu de travail: Cotonou avec quelques possibles représentations de la Coordination à des événements de grande importance à l'intérieur du pays, en cas d'indisponibilité de la Coordination ou des membres de l’ONG

-          Durée du contrat: 6 mois avec la possibilité d'extension jusqu'à 12 mois, en cas de performances satisfaisantes

 

Ce poste est le vôtre !

Déposez OBLIGATOIREMENT votre dossier à la fois :

-          Au siège du Cabinet : C/892 Sikècodji, 1ère  rue à droite après l’Office du BAC, 1er  carrefour,  2ème  maison à droite (immeuble à 2 étages) Cotonou

-          Par mail à l’adresse : recrutement@talentsplusafrique.com

-          Postulez depuis le site :  www.talentsplusafrique.com

Faites nous parvenir une lettre de motivation adressée au Directeur Général du Cabinet Talents Plus Conseils,  un CV détaillé (avec précision de 3 références professionnelles), les copies des diplômes, les preuves des expériences demandées (certificats et/ou attestations de travail)

(Tout dossier de candidature ne respectant pas cette exigence sera purement et simplement rejeté).

Pour plus d’infos: 00 229 95 10 91 51

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