Talents Plus Conseils

TALENTS PLUS CONSEILS Bénin, Filiale de TALENTS PLUS AFRIQUE (Bénin, Togo, Côte d’Ivoire et Mali) recrute pour le compte de l’INStaD (Institut National de la Statistique et de la Démographie) :

UN (01) SECRETAIRE DE DIRECTION BILINGUE (H/F) (REF : TPC-1222R06ISDB)

Missions et Responsabilités :

-         Réceptionner, traiter et soumettre au supérieur hiérarchique les courriers et notes techniques arrivés ;

-         Traiter et expédier les courriers affectés par le supérieur hiérarchique ;

-         Assurer l'archivage moderne des courriers propres à la Direction Générale ;

-         Accueillir les visiteurs et répondre à leurs questions avec tact et discrétion ;

-         Gérer quotidiennement l’agenda du supérieur hiérarchique ;

-         Organiser les audiences et séances de travail du supérieur hiérarchique ;

-         Prendre part aux réunions auxquelles le supérieur hiérarchique est invité et produire un rapport sur leur déroulement ;

-         Rédiger les correspondances administratives confiées par le supérieur hiérarchique et en assurer le suivi ;

-         Elaborer les documents et rapports administratifs internes confiés par le supérieur hiérarchique ;

-         Traduire en français ou en anglais des documents et courriers confiés par le supérieur hiérarchique ;

-         Faire de l’interprétariat à la demande du supérieur hiérarchique ;

-         Faciliter les interactions écrites entre les cadres de l’Institut et ceux d’autres organisations anglophones ;

-         Participer au suivi de la mise en œuvre du Plan de Travail Annuel (PTA) de l’Institut ;

-         Assurer d’autres tâches selon les nécessités de service.

Profil :

-         Etre titulaire d’un BAC+3 en Secrétariat de Direction Bilingue (avoir une formation en Gestion des Ressources Humaines serait un atout) ;

-         Avoir une expérience pertinente de trois (03) ans minimum à ce poste ;

-         Etre âgé de trente-cinq (35) ans au plus au 31 décembre 2022 ;

-         Avoir de bonnes capacités d'organisation, de planification des tâches et de gestion des priorités ;

-         Maîtriser les techniques modernes de la communication écrite et orale, de recherche d’informations, de classement et d’archivage ;

-         Avoir la capacité d’établir et de maintenir des relations de travail efficaces ;

-         Avoir le sens du secret professionnel et de la loyauté ;

-         Avoir le sens des résultats, un engagement pour l’excellence et la capacité de travailler sous pression ;

-         Avoir de très bonnes capacités professionnelles en traduction et interprétariat du français et de l’anglais, prouvées par une attestation ou un certificat de maîtrise de l’anglais ;

-         Avoir une très bonne capacité rédactionnelle et une maîtrise de l’environnement Microsoft Office (Word, PowerPoint, et Excel Avancé) ;

-         Être de bonne moralité, dynamique et disponible à travailler en dehors des heures réglementaires en cas de besoin.

Ce profil est-il le vôtre ?

Déposez OBLIGATOIREMENT votre dossier par mail en précisant en objet : L’INTITULE DU POSTE (ex : UN (01) SECRETAIRE DE DIRECTION BILINGUE (H/F) (REF : TPC-1222R06ISDB) à l’adresse : recruexterne@talentsplusafrique.com

Un accusé de réception vous sera envoyé dès réception du dossier de candidature. Cependant, si vous ne recevez pas ledit accusé de réception, merci de bien vouloir renvoyer le mail.

PIECES A FOURNIR :

-        Une lettre de motivation adressée au Directeur Général de Talents Plus Conseils Bénin (y mentionner votre prétention salariale et votre disponibilité) ;

-        Un Curriculum Vitae détaillé portant la photo du candidat ;

-        Les références de trois (03) personnes qui recommandent la candidature ;

-        La copie de la Carte d’identité ou du passeport.

Les autres pièces : diplômes, attestations diverses seront demandées après la présélection.

(Tout dossier de candidature ne respectant pas ces exigences sera purement et simplement rejeté).

NB :

v  En soumettant votre candidature, vous nous donnez également votre consentement pour la collecte, le stockage et le traitement de vos données personnelles.

v  Vous pouvez à toute étape du processus, exercez votre droit d’opposition

Date limite de dépôt : 10 Janvier 2023

Pour plus d’infos : 00 229 95 10 91 51/ www.talentsplusafrique.com