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Information de l'offre ASSISTANT (E) FLOTTE AUTOMOBILE - COTONOU Information de l'entreprise
Sigle CRS
Adresse mail à alerter
Information de l'offre
Type d'offre d'emploi Recrutement
Catégorie Autres
Date limite de dépôt 04/02/20
Etape actuelle de l'offre
Etape actuelle de l'offre Dépôt de dossier
Début de publication 21-01-2020
Nombre de poste 1
Lieu
[Cotonou,Benin ]
Contenu

Catholic Relief Services-USCCB (CRS) réalise l'engagement des évêques Catholiques des États-Unis à aider les pauvres et personnes vulnérables dans le monde sans discrimination de race, de sexe, de nationalité, de religion. Nous sommes une ONG internationale installée au Bénin depuis 1958. Notre mission est de sauver, protéger et promouvoir la vie en mettant en œuvre conformément aux principes d’éthique, d’équité, de transparence et de redevabilité, des projets dans plusieurs domaines à savoir : la santé, l’éducation, les urgences, l’agriculture, et la micro-assurance parmi autres. Notre objectif premier est de servir les pauvres et les personnes vulnérables à travers les objectifs stratégiques définis dans nos programmes et projets. Nous recherchons des personnes compétentes et passionnées, aptes à occuper des fonctions clés dans toutes les sphères de l’Agence. Notre institution est soucieuse du mieux-être de ses employé(e) s et cherche à promouvoir un environnement de travail qui met en valeur la reconnaissance envers la collectivité, le respect mutuel, la sensibilité au genre, l’excellence et le développement professionnel.

Toutes personnes qualifiées, hommes et femmes de nationalité Béninoise, y compris les personnes handicapées sont vivement invitées à présenter leur candidature au poste suivant :

01 ASSISTANT (E) FLOTTE AUTOMOBILE - COTONOU

Descriptif du poste :

Sous la supervision du Gestionnaire de la Flotte automobile, il/elle appuiera la flotte dans les tâches administratives pour une flotte sure, efficace, économique et efficiente.

Responsabilités du poste :

Il ou elle sera chargé (e) de :

  • Préparer tous les rapports nécessaires ;
  • Faciliter la tenue de tous les dossiers concernant la gestion de la flotte et examiner toute la documentation demandée pour voir si elle est exacte et complète et la classée selon les normes établies ;
  • Produire tous les documents administratifs (DA, DS, DP, OM, Rapports de réunions etc. et tous documents à lui / elle confiés) ;
  • Préparer les outils qui conduisent à des analyses pertinentes pour une gestion professionnelle de la flotte ;
  • Etablir hebdomadairement le rapport sur les déplacements des véhicules du CP fournis par V-TRON ;
  • Collecter les factures et les fiches de bord dans les véhicules ;
  • Après vérification et validation, saisir toutes les données dans le VMS, comme les informations sur l’inventaire des véhicules (du dossier des véhicules), les chauffeurs/utilisateurs, les fiches de bord, le DSPN de chaque projet, les rapports d’entretien et de réparations, les rapports d’accident de la route etc.
Qualification et expérience requises :
  • Être titulaire au minimum d’un BTS (BAC + 2) en transport & logistique, commerce, administration, gestion, secrétariat, informatique ou DTI (Diplôme de technicien Industriel en Mécanique) ou tout autre diplôme équivalent
  • Avoir au moins une expérience professionnelle de 3 ans dans la gestion des données, en administration ou en secrétariat informatique.
  • Des expériences supplémentaires peuvent remplacer une partie des diplômes.
  • Être intègre, de forte personnalité, rigoureux dans la gestion et n’avoir jamais étéimpliqué dans des malversations
  • Avoir une bonne connaissance de l’outil informatique et de l’utilisation des logicielsusuels de travail au CRS Bénin (Excel, Word, VMS) ;
  • Connaître et utiliser Accessserait un grand atout.
  • Disposer de bonnes capacités de communication interpersonnelle
  • Avoir une bonne santé physique
  • Être disponible à travailler sous pression et en équipe
  • Avoir une bonne connaissance du français parlé, lu et écrit
  • Avoir des notions en anglais
  • Le permis de conduire B est un atout

Compétences personnelles :

  • Forte planification, coordination, hiérarchisation et compétences en gestion du
    temps
  • Excellentes compétences analytiques avec capacité à juger et prendre des décisions indépendantes
  • Conduite éthique conformément aux codes de déontologie professionnels et
    organisationnels reconnus
  • Proactive, ingénieuse, axée sur les solutions et axée sur les résultats
  • Capacité de travailler en collaboration et de promouvoir un environnement d'équipe

Contacts opérationnels :      

  • Interne : Autres chauffeurs, tout le personnel du CRS au Bénin, personnel en mission ou en déplacement dans un véhicule.
  • Externe : Garagistes, frigoristes, etc.

Avertissement : Cette description de poste n’est pas une liste exhaustive des compétences, du travail, des devoirs et des responsabilités associés au poste de travail.

COMPETENCES AU NIVEAU DE TOUTE L’AGENCE (POUR TOUS LES EMPLOYES DE CRS) :

Elles sont enracinées dans la mission, les valeurs et les principes directeurs de CRS et utilisées par chaque membre du personnel pour remplir ses responsabilités et atteindre les résultats souhaités. RELATIONS DE CONFIANCE – CROISSANCE PROFESSIONNELLE - PARTENARIAT – REDEVABILITE

Candidatures :
Pour les descriptions plus détaillées de ces postes, veuillez visiter les sites suivants :
https://talentsplusafrique.com/jns/index.php/offres-d-emploi.html
www.cerclesdesccompetences.com

LES FEMMES SONT FORTEMENT ENCOURAGEES A POSTULER. Toutes personnes intéressées par le présent avis sont priées d’envoyer un dossier de candidature en ligne suivant les liens :

  • Remplissez le formulaire en y attachant la lettre de motivation adressée au Représentant Résident de CRS BENIN contenant obligatoirement la mention suivante : « En postulant à cet emploi, je comprends et reconnais que CRS exige de son personnel qu'il traite toutes les personnes avec dignité et respect et qu'il prévienne activement le harcèlement, la maltraitance, l'exploitation et le trafic d'êtres humains. De plus, je comprends que si je suis un candidat retenu, je serai soumis à une vérification approfondie des antécédents et que mes références personnelles / professionnelles seront utilisées pour évaluer mes comportements liés aux sujets susmentionnés relatifs à la protection.» et un CV portant les noms et adresses (surtout électronique) de 3 personnes de référence au plus tard le 04 Février 2020 à 17h.


NB :

  • Seules les candidatures signées seront prises en compte
  • Seuls les candidat/e/s présélectionné/e/s seront contacté/e/s
  • CRS se donne le droit de ne pas donner suite a ce processus de recrutement

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