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Information de l'offre COMPTABLES (H/F) (REF : TPC-1119R04COMPT) Information de l'entreprise
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Type d'offre d'emploi Recrutement
Catégorie Comptabilité & Finance
Date limite de dépôt 03/12/2019
Etape actuelle de l'offre
Etape actuelle de l'offre Dépôt de dossier
Début de publication 26-11-2019
Nombre de poste 3
Lieu
[Cotonou,Benin ]
Contenu

Le cabinet TALENTS PLUS CONSEILS Bénin recrute pour une Association :

TROIS (03)  COMPTABLES (H/F) (REF : TPC-1119R04COMPT)

 

Il assure la gestion des opérations comptables, financières et budgétaires des projets. Le Comptable de projet a pour rôle d’examiner les documents Comptables et Financiers des partenaires dans le but d'assurer l'exactitude et l'accomplissement des activités, ainsi que dans l'exercice du rôle de certification de certaines transactions. Il doit d’assurer le paiement des acteurs dans les délais, la bonne tenue des documents financiers du projet.

Missions et responsabilités

-        Suivre les opérations financières et budgétaires des projets, les prévisions de trésorerie, le contrôle des dépenses et le suivi du budget ;

-        Elaborer les rapports financiers ;

-        Initier les réquisitions, effectuer l’enregistrement des pièces comptables et faire la revue des demandes de paiement ;

-        Fournir des rapports analytiques de nature à mieux suivre l’exécution du projet ;

-        Produire les états de rapprochement bancaire et le suivi budgétaire du Projet à bonne date suivant chaque ligne budgétaire ;

-        Faire la revue des rapports financiers des partenaires ;

-        Appuyer l’équipe de coordination du projet dans la préparation et le suivi des budgets et plans de travail ;

-        Faire et envoyer les besoins en trésorerie avant le début de chaque mois ;

-        Elaborer en concert avec le suivi évaluation les rapports périodiques ;

-        Collecter les informations nécessaires pour effectuer les prévisions de trésorerie ;

-        Vérifier que les demandes de paiement sont effectuées en fonction des prévisions budgétaires ;

-        Faire établir des chèques ou des virements bancaires selon les règles et procédures en vigueur dans la structure et celui du projet en particulier sur la base des pièces justificatives complètes et arithmétiquement correctes ;

-        Transmettre les chèques et les documents de transfert à temps aux personnes et assurer le retour des pièces à temps ;

-        Effectuer le suivi et la liquidation des avances en fournissant un rapport hebdomadaire au responsable de l’administration et des finances en vue de minimiser les délais de liquidation des avances ;

-        Faire le suivi régulier des avances faites aux Staffs pour leur régularisation à bonne date suivant les procédures en vigueurs dans la structure et celui du projet en particulier,

-        Veiller à ce qu’aucune avance au personnel ne dépasse les délais légaux de 72 jours ;

-        Veiller à ce qu’aucune avance aux partenaires ne dépasse les délais légaux de plus de 30 jours ;

-        Veiller à ce que le personnel ne garde pas plus d’une avance non justifiée ;

-        Collaborer avec les gestionnaires de projet pour effectuer des contrôles de terrain pour apprécier l’évolution des activités et fournir l’assistance requise pour une liquidation correcte et dans le temps des avances ;

-        La transmission et le suivi de la distribution des chèques et transferts aux bénéficiaires ;

-        Veiller au virement à temps des fonds aux partenaires afin que les activités ne souffrent pas de retard ;

-        Faire les paiements en accord avec les procédures en vigueurs dans la structure et celui du projet en particulier ;

-        Participer à la préparation des audits et assurer la traçabilité des pièces comptables au cours des audits ;

-        Assurer un bon classement chronologique des pièces comptables de la subvention dans des classeurs identifiables ;

-        Participer à la confection du budget et aux travaux de clôture mensuelle et de fin d’année fiscale ;

-        Veiller au suivi financier dans le cadre de la mise en œuvre des activités conformément aux différents TDRs ;

-        Effectuer toute autre tâche qui pourrait lui être confiée par le supérieur hiérarchique dans le cadre de ses compétences ;

-        Accompli toute autre tâche confiée par le Directeur Exécutif.

Profil

-        Etre titulaire au moins d’une Licence ou d'un BTS ou en comptabilité gestion ou en Finance, ou tout autre diplôme équivalent ;

-        Justifier au moins de trois (03) années d’expériences dans la tenue d’une comptabilité ;

-        Justifier au moins de deux (02) années d’expériences dans la tenue d’une comptabilité dans une organisation de développement ou dans une organisation de la société civile ;

-        Avoir de l’expérience dans la gestion de projet et dans le domaine communautaire serait un atout ;

-        Avoir de bonne connaissance en contrôle interne ;

-        Avoir de bonnes capacités organisationnelles ;

-        Avoir une bonne capacité rédactionnelle, à rédiger les rapports financiers ;

-        Avoir des aptitudes dans l’utilisation d’un ordinateur et connaissances de système d’exploitation Windows et de progiciels intégrés de gestion (e.g. Word processing, tableurs, données de base, internet…) ;

-        Avoir une bonne maîtrise de l’outil informatique, en particulier la maîtrise de logiciel de gestion comptable ;

-        Avoir un esprit analytique ;

-        Avoir une forte capacité d’adaptation ;

-        Etre apte à travailler avec plusieurs partenaires multisectoriels ;

-        Avoir une bonne aptitude à travailler en équipe ;

-        Savoir communiquer efficacement et clairement ;

-        Etre orienter vers des résultats concrets ;

-        Etre prêt à travailler sous la pression.

Ce  profil est-il le vôtre ?

Déposez OBLIGATOIREMENT votre dossier à la fois :

-          Au siège du Cabinet : C/892 Sikècodji, 1ère  rue à droite après l’Office du BAC, 1er  carrefour,  2ème  maison à droite (immeuble à 2 étages) Cotonou

-          Par mail à l’adresse : recrutement@talentsplusafrique.com

Faites-nous parvenir : 

-          un CV selon le modèle à télécharger sur le lienhttps://www.talentsplusafrique.com/jns/CVTPA.docx, une demande manuscrite précisant le poste, la photocopie des diplômes et  les attestations de travail .

NB : Les candidat(e)s devront préciser leur disponibilité. Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s.

(Tout dossier de candidature ne respectant pas cette exigence sera purement et simplement rejeté).

Date limite de dépôt : mardi 03 décembre  2019 à 18 h 00

Pour plus d’infos : 00 229 95 10 91 51/ www.talentsplusafrique.com

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