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Description

Titre du poste : Chargé(e) Senior des Finances

Lieu de travail : Parakou dans le Département du Borgou au Bénin

Durée Contrat : CDD de 6 mois avec possibilité d'extension

Catégorie : Temps plein

Le poste est ouvert aux candidats locaux uniquement.

A PROPOS DE MERCY CORPS

Mercy Corps est une ONG internationale humanitaire et de développement dont la mission est d’alléger la souffrance, la pauvreté et l’oppression en aidant les populations à construire des communautés sûres, productives et justes dans le monde.

Les solutions durables aux défis complexes posés par les conflits et le changement climatique nécessitent une action sur plusieurs fronts. Pour répondre à ces défis, nous sommes une organisation multi-mandats, animée par la conviction qu'un monde meilleur est possible, qui fournit un accès à l'aide humanitaire, au développement et à la paix dans les endroits touchés par la fragilité et les crises. Nous nous associons aux personnes systématiquement marginalisées en raison de leur sexe, de leur âge, de leur appartenance ethnique, de leur religion ou de toute autre identité, à celles qui vivent dans l'extrême pauvreté ou qui y sont exposées, et aux personnes les plus touchées par les conflits et le changement climatique.

LE PROGRAMME AU BÉNIN

Mercy Corps intervient au Bénin depuis 2022 dans les domaines de l’accès à l’énergie renouvelable, l’agriculture et l’analyse du contexte. Le programme de Mercy Corps au Bénin a été développé après la fusion de Mercy Corps et Energy for Impact (E4I, ayant des programmes au Bénin depuis 2019). Mercy Corps intervient dans plus de 40 pays dans le monde, et sa présence au Bénin profite des compétences d’E4I en matière d’accès à l’énergie dans de nouvelles zones géographiques et dans un éventail plus large de programmes.

Mercy Corps au Bénin vise à améliorer les conditions de vie des populations rurales vulnérables en identifiant et en surmontant les menaces qui pèsent sur la résilience des communautés et des ménages. Mercy Corps met en œuvre ses programmes dans diverses régions au Bénin, dans les domaines des énergies propre, de la sécurité alimentaire, la relance économique, la consolidation de la paix et la sécurité humaine.

RESUME DU PROJET

En lien avec les objectifs du Gouvernement britannique en Afrique de l’Ouest, l'objectif général du projet « Stabilisation et Apprentissage dans le Borgou (BSL) » est de réduire la violence et l’insécurité dans le nord et le centre du Bénin grâce au développement de mécanismes inclusifs et durables de gestion des conflits et à la prise en compte des griefs des communautés marginalisées. Pour atteindre cet objectif, le projet se concentrera sur trois résultats :

Résultat 1 : vise à améliorer la capacité des communautés et des groupes à collaborer et à mieux gérer, atténuer et résoudre les conflits liés aux conflits fonciers et aux tensions croissantes entre agriculteurs et éleveurs.
Résultat 2 : cherche à diminuer la fréquence et la gravité des événements déclencheurs de conflits liés aux ressources naturelles, à la terre et à la gouvernance grâce à l'amélioration des moyens de subsistance et de meilleurs services essentiels pour les communautés marginalisées.
Résultat 3 : vise le renforcement de la base de données probantes et des mécanismes de collaboration pour une meilleure conception des programmes thématiques de stabilisation dans le centre et le nord du Bénin.

Dans tous les domaines, le projet donne la priorité à l'équité entre les sexes et à l'inclusion sociale (GESI) afin de promouvoir des approches transformatrices en matière de genre tout en restant sensible aux conflits, et de s'assurer que les interventions atteignent les hommes, les femmes et les populations marginalisées qui en ont le plus besoin.

Le projet est une phase pilote d’une durée de six (6) mois avec possibilité d’extension et sera mise en œuvre dans le département de Borgou au Bénin.

RESUME DU POSTE

Sous la supervision directe du Gestionnaire de Projet, le/la chargé(e) Senior Finances et Conformité est responsable de la gestion des opérations financières pour le Bénin et le projet BSL, assurant la comptabilité, la conformité et la documentation dans les délais. Il/elle veille à la bonne utilisation des ressources financières conformément aux réglementations des bailleurs et aux politiques internes de Mercy Corps.

RESPONSABILITES PRINCIPALES

Procéder à la revue financière des demandes de paiement, d'achat, bons de commande, contrats, etc., pour s'assurer de leur conformité avec les procédures de Mercy Corps et les exigences des bailleurs de fonds, notamment FCDO (Foreign Commonwealth & Development Office).
Enregistrer quotidiennement les paiements dans Navigator et dans les trackers Excel.
Gérer la trésorerie du bureau et assurer la disponibilité des fonds pour les opérations en fonction des projections soumises par les équipes support et programme. Servir de point focal principal avec les institutions bancaires.
Assister dans l'élaboration des budgets pour les nouveaux projets et lors des budgétisations d’activités pour les soumissions de projets.
Procéder à l'arrêté et comptage hebdomadaire et mensuel de la caisse avec l’assistant(e) financier(e).
Soutenir les équipes programme et opération avec des formations et conseils sur les documents et systèmes financiers, tout en s'assurant que les documents soumis sont complets.
Faire les analyses mensuelles des comptes pour soumettre les ajustements ou corrections nécessaires au gestionnaire de projet.
Soumettre pour revue au superviseur les rapports d’amortissements mensuels, ainsi que les rapports liés aux comptes inter-agences, créances et avances.
Saisir les paiements sur la plateforme bancaire pour approbation des signataires si nécessaire.
Effectuer l'induction financière des nouveaux membres du personnel national.
Appuyer les équipes support et programme dans le respect des procédures financières de Mercy Corps et des bailleurs par des conseils quotidiens ou lors de formations.
Se rendre sur le terrain si nécessaire pour des audits, paiements, ou autres activités importantes.

EXPERIENCES & QUALIFICATIONS

Diplôme universitaire dans un domaine pertinent (Finance, comptabilité, gestion des affaires ou un domaine similaire) ;
Expérience avérée d’au moins 3 ans en gestion financière, comptabilité, ou administration financière, de préférence dans le secteur humanitaire ou de développement, avec des ONG internationales ou des projets financés par des bailleurs de fonds tels que FCDO (Foreign Commonwealth & Development Office) et une solide compréhension des politiques de conformité et des exigences en matière de rapports financiers.
Expérience dans l’utilisation de logiciels financiers (comme Navigator) et maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel, pour la gestion et le suivi des paiements.
Fortes compétences en communication écrite et orale en Français ;
La capacité à communiquer en Anglais (écrit et oral);
La connaissance du contexte du Nord-est du Bénin serait un avantage ;
Capacité à travailler de manière autonome, à prendre des décisions éclairées et à gérer efficacement les priorités

FACTEURS DE SUCCES

Aptitudes de communication efficace aussi bien verbale qu’écrite, de mener plusieurs tâches à la fois, organisationnelle, et de priorisation sont nécessaires ;
Excellentes compétences en comptabilité et gestion budgétaire
Haut niveau d'intégrité personnelle, d'honnêteté et de transparence dans toutes les manipulations de trésorerie est essentiel.
Démontrer une attention aux détails, aptitude à suivre les procédures, respect des délais et travailler de façon indépendante et coopérative avec les autres membres de l’équipe ;
Sensibilisation et sensibilité au travail multiculturel - développement et la capacité à former et à faciliter le dialogue entre un groupe diversifié de personnes avec divers aptitudes et styles de travail ;
Engagement à travailler avec les membres de la communauté pour apporter des améliorations concrètes à leurs moyens d'existence et conditions de vie dans le secteur de l’Agriculture et Micro-entreprenariat ;
Capacité à résoudre des problèmes de façon créative, à jongler avec de multiples priorités dans des délais serrés, et de faire face calmement et diplomatiquement à des événements inattendus et soudains et pouvant impacter sur les activités ;
Patience, honnêteté, intégrité, ténacité et bon sens de l’humour souhaités.

Responsabilité de Supervision : Assistant Financier(e)

Rapporte Directement au : Gestionnaire de projet BSL

Travail directement avec : Les équipes des départements de programme et soutien pertinents (Programme, Operations/Sécurité, Admin/RH, Régional Finance/Conformité).

DEVELOPPEMENT PROFESSIONNEL

Dans le cadre de notre engagement envers le développement professionnel et fondée sur notre compréhension que les organisations qui se développent continuellement sont plus efficaces, efficientes et pertinentes pour les communautés qu'elles desservent - nous attendons de tous les membres de l'équipe de contribuer à dédier 5% de leur temps à des activités d'apprentissage/développement professionnel qui bénéficie à Mercy Corps ainsi qu’à eux-mêmes.

REDEVABILITE ENVERS LES BENEFICIAIRES

Les membres de l'équipe de Mercy Corps sont attendus pour soutenir tous les efforts en vue de la reddition de comptes, en particulier pour nos bénéficiaires et aux normes internationales directeurs internationaux de secours et de développement, tout en s'engageant activement les communautés bénéficiaires comme des partenaires égaux dans la conception, le suivi et l'évaluation de nos projets sur le terrain.

GENRE

Mercy Corps reconnaît que nos programmes sont plus efficaces pour soulager la souffrance, la pauvreté et l'oppression quand les femmes, les hommes, les filles et garçons sont équitablement engagés comme acteurs actifs dans tous les aspects du travail que nous entreprenons ensemble. Nous attendons que tous les membres de l'équipe s'engagent à respecter les principes de l'égalité des sexes et d’utiliser une programmation sensible au genre et l'intégration du genre comme un moyen de réaliser notre mission et notre vision pour le changement

Le dossier de candidature doit comporter :